Erste Schritte im VereinsManager
In diesem Artikel wird beschrieben, welche Schritte für eine Inbetriebnahme des VereinsManager im Wanderverein empfohlen werden. Diese Schritte sollten vom Administrator ausgeführt werden, nachdem er oder sie die Zugangsdaten erhalten haben. Die für die Umsetzung jeweils erforderliche Dokumentation ist jeweils verlinkt.
- Einstellungen für den Verein, Touren und Mitglieder
In den Einstellungen wird eine Reihe von Informationen über den Verein erfasst, sowie einige Einstellungen für das Verhalten vorgenommen. Dieses sollte gleich zu Beginn gemacht werden, da teilweise die folgenden Datenerfassung davon beeinflusst wird.
Weitere Informationen: Vereins-Administration - Wanderungen erfassen oder importieren
Wanderungen werden i. d. R. in Zusammenarbeit zwischen Wanderwart und Wanderführern geplant und im VereinsManager erfasst.
Weitere Informationen: Der Wanderplan - Mitgliederdaten erfassen oder importieren
Mitgliederdaten sind im VereinsManager erforderlich, damit die Erfassung von Teilnehmern deutlich vereinfacht wird und personenbezogene Auswertungen erstellt werden können. Es besteht die Möglichkeit, die bekannten Daten von Mitgliedern manuell zu erfassen und sie im VereinsManager zu pflegen. Wenn der Verein die Mitgliederdaten in einem anderen System verwaltet, können sie auch von dort importiert werden. Das setzt allerdings voraus, dass das führende System über eine Export-Möglichkeit verfügt.
Weitere Informationen: Mitglieder-Verwaltung, System-Administration - Benutzer einrichten
Sobald Mitglieder erfasst bzw. importiert wurden, kann man mit wenigen Schritten Mitgliedern mit aktiven Funktionen im Verein (Vorstand, Fachwart Touren, Wanderführer…) einen Benutzer-Zugang einrichten.
Es wird empfohlen, dass der Administrator zugleich auch einen Stellvertreter für die Vereins-Administration mittels eines Benutzer-Stamms einrichtet und ihn mit allen Berechtigungen versieht.
Weitere Informationen: Mitglieder-Verwaltung - Wanderplan in Homepage des Vereins einbetten
Für die öffentliche Sichtbarkeit des Wanderplans kann dieser in die vorhandene Homepage des Vereins eingebettet werden. Diese Vorgehensweise ist sinnvoller als ein Verweis auf den direkten Link unter VereinsManager.org. Direkter Zugriff auf den VereinsManager ist nur für die Anwender erforderlich, die sich mit einem eigenen Benutzer im System anmelden und direkt dort Daten pflegen.
Weitere Informationen: Einbettung in die eigene Homepage